OA辦公協(xié)同解決方案
2015/7/13 22:32:31 點(diǎn)擊：
OA辦公協(xié)同解決方案
OA這個(gè)概念從產(chǎn)生至今，這個(gè)辦公自動(dòng)化已經(jīng)分化為廣義辦公自動(dòng)化和狹義辦公自動(dòng)化兩種。
廣義辦公自動(dòng)化：在統(tǒng)一的企業(yè)信息平臺(tái)上實(shí)現(xiàn)對(duì)公文，銷(xiāo)售，人事，資產(chǎn)，客戶(hù)，采購(gòu)等處理，最大的特色是消除了企業(yè)內(nèi)部的各類(lèi)信息孤島。
狹義辦公自動(dòng)化（傳統(tǒng)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)）：主要是以公文處理、檔案管理為核心的辦公管理系統(tǒng)。
涵湛軟件認(rèn)為從目前整個(gè)市場(chǎng)的需求來(lái)看，狹義的將會(huì)被廣義的辦公自動(dòng)化所取代。
協(xié)同是管理思想的體現(xiàn)。涵湛OA辦公協(xié)同管理平臺(tái)從流程管理、企業(yè)文化管理、溝通協(xié)作、資源共享、工作計(jì)劃等多個(gè)方面，提升企業(yè)內(nèi)部的辦公效率，實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源價(jià)值的最大化，并形成集中化、扁平化的辦事、溝通、協(xié)作以及信息共享的應(yīng)用體系。
企事業(yè)單位辦公管理普通存在的問(wèn)題是：
基于此，為了提升公司管理，促進(jìn)企業(yè)發(fā)展，企業(yè)需要利用信息技術(shù)，打破各種信息孤島和資源孤島，將各種經(jīng)營(yíng)主體緊密聯(lián)結(jié)在一起，將多元化的業(yè)務(wù)過(guò)程和各職能過(guò)程集成為一個(gè)綜合的信息管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)間通暢無(wú)阻的交換與運(yùn)算，減少信息流轉(zhuǎn)中間環(huán)節(jié)，形成企業(yè)辦公、信息交流、業(yè)務(wù)管理的統(tǒng)一信息化，并給管理者提供一個(gè)通暢的了解企業(yè)、業(yè)務(wù)情況、發(fā)布管理決策的平臺(tái)。
方案特點(diǎn)
涵湛軟件解決方案成本低（選用免費(fèi)中間件）、簡(jiǎn)單易用(安裝、維護(hù)、使用)、功能實(shí)用靈活等特點(diǎn)，總結(jié)起來(lái)的核心優(yōu)勢(shì)是： 簡(jiǎn)單成就易用，協(xié)作創(chuàng)造價(jià)值！
1、成本低
系統(tǒng)對(duì)硬件要求也非常低，起步階段普通pc機(jī)都可以勝任。
2、簡(jiǎn)單易用
操作簡(jiǎn)單，容易上手：功能模塊設(shè)計(jì)以實(shí)用為主，操作簡(jiǎn)單，適合不同層次用戶(hù)使用。在易用性設(shè)計(jì)方面指導(dǎo)思想是讓用戶(hù)：少記東西，少操作，簡(jiǎn)潔，容易理解，同時(shí)遵循時(shí)間管理要求，幫助用戶(hù)對(duì)事情進(jìn)行分類(lèi)處理等，在體系方面設(shè)立易用性測(cè)試小組等等確保產(chǎn)品的易用性。
3、功能使用靈活
系統(tǒng)采用平臺(tái)化設(shè)計(jì)理念，針對(duì)中小企業(yè)常用的功能模塊做到足夠精致，足夠靈活，把簡(jiǎn)單的個(gè)性的應(yīng)用通過(guò)傻瓜式的自定義平臺(tái)快速構(gòu)建，在產(chǎn)品中我們布署了大量的自定義工具，包括信息文檔平臺(tái)、工作流程平臺(tái)，自定義模塊平臺(tái)，自定義門(mén)戶(hù)平臺(tái)等等，最大程度滿(mǎn)足用戶(hù)個(gè)性應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)用戶(hù)隨需而變的需要，并把這種定制個(gè)性應(yīng)用的工作做到足夠傻瓜。
主要功能
1、多種身份認(rèn)證方式
2、自定義首頁(yè)
1）提供首頁(yè)自定義內(nèi)容和布局，充分滿(mǎn)足用戶(hù)習(xí)慣，突出顯示每個(gè)人關(guān)注的重要信息，快速執(zhí)行功能操作
2） 界面簡(jiǎn)潔實(shí)用，易于操作，無(wú)需專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)即可掌握使用方法
3、流程審批
1）根據(jù)公司業(yè)務(wù)自定義不同的流程，滿(mǎn)足業(yè)務(wù)需求
2）發(fā)起不同的流程，實(shí)現(xiàn)工作流程電子流
3）可以實(shí)時(shí)監(jiān)控流程審批的狀態(tài)
4、流程設(shè)置
1）智能表單設(shè)計(jì)，支持在線設(shè)計(jì)表單，列表控件、日歷控件等，實(shí)現(xiàn)復(fù)雜的數(shù)據(jù)錄入界面
2）支持自由流程與固定流程
3）支持流程分類(lèi)
4）流程數(shù)據(jù)校驗(yàn)
5）允許設(shè)定每個(gè)步驟的表單可寫(xiě)字段
6）允許按人員、部門(mén)、角色設(shè)定經(jīng)辦人員
7）支持會(huì)簽，會(huì)簽人可以填寫(xiě)各自的會(huì)簽意見(jiàn)和上傳附件
8）可查看流程監(jiān)控辦理狀態(tài)
9）流轉(zhuǎn)過(guò)程內(nèi)部短信、手機(jī)短信提醒
10）全面的流程數(shù)據(jù)管理，支持表單與數(shù)據(jù)同步調(diào)整
5、工作報(bào)告
1）根據(jù)工作需要定義不同工作報(bào)告類(lèi)型
2）便捷地實(shí)現(xiàn)匯報(bào)工作，流轉(zhuǎn)到相關(guān)人員進(jìn)行審閱
3）可以及時(shí)查看待閱的工作報(bào)告，執(zhí)行相關(guān)回復(fù)，提供高工作效率
6、文檔中心
1）支持任意多級(jí)目錄層次
2）支持全局搜索
3）支持文檔在線編輯
4）支持權(quán)限控制，可以指定任一層次目錄的訪問(wèn)及操作權(quán)限
7、文檔在線編輯
1）支持Office文檔（Word、Excel、Power Point文檔）在線編輯，無(wú)需下載，可以直接保存在服務(wù)器上或保存在本地電腦上
2）支持Office文檔（Word、Excel、Power Point文檔）在線閱讀，無(wú)需下載
8、通知公告
1）支持指定公告通知類(lèi)型，查閱時(shí)可按類(lèi)型篩選
2）支持按人員、部門(mén)來(lái)確定接受范圍
3）允許設(shè)定是否公開(kāi)
4）支持轉(zhuǎn)發(fā)和回復(fù)
5）信息管理發(fā)布員可以查看收閱情況
6）允許將圖片插入正文，進(jìn)行圖文混排
7）允許附帶無(wú)限多個(gè)附件
9、新聞中心
1）支持新增子菜單
2）公司內(nèi)部新聞
3）允許將圖片插入正文，進(jìn)行圖文混排
10、 企業(yè)文化
1）支持新增子菜單
2）發(fā)布企業(yè)文化相關(guān)的內(nèi)容
3）允許將圖片插入正文，進(jìn)行圖文混排
11、 電子郵件
1）內(nèi)部電子郵件系統(tǒng)，后臺(tái)自動(dòng)收信，有新郵件時(shí)自動(dòng)通過(guò)OA內(nèi)部短信提醒
2）無(wú)需配置郵箱，新建用戶(hù)后，該用戶(hù)即可收發(fā)內(nèi)部郵件
3）簡(jiǎn)單實(shí)用，內(nèi)部郵件即發(fā)即收，沒(méi)有延遲
4）已發(fā)送郵件、草稿郵件、已刪除郵件和自建郵件箱管理
5）獨(dú)特的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)，使得群發(fā)內(nèi)部郵件時(shí)的存儲(chǔ)空間占用極小，發(fā)幾百封郵件，只占用一份附件空間，極大的節(jié)約了服務(wù)器資源，提高了發(fā)送速度
6）內(nèi)部郵件可通過(guò)已發(fā)送郵件箱，查看對(duì)方是否閱讀
7）支持手機(jī)短信提醒，可集成外部郵件
12、知識(shí)管理
1）對(duì)分散于組織機(jī)構(gòu)每個(gè)員工的知識(shí)資料進(jìn)行有效管理，構(gòu)建科學(xué)、規(guī)范的知識(shí)庫(kù)；
2）創(chuàng)建各種應(yīng)用的知識(shí)主題庫(kù)/專(zhuān)家知識(shí)庫(kù)/崗位知識(shí)庫(kù)/產(chǎn)品知識(shí)庫(kù)/行業(yè)知識(shí)庫(kù)；
3）實(shí)現(xiàn)對(duì)知識(shí)的權(quán)限控制、利用；
4）與工作流、信息門(mén)戶(hù)、文檔管理，實(shí)現(xiàn)一體化知識(shí)管理應(yīng)用。
13、 任務(wù)管理
1）對(duì)任務(wù)的指派、執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤，掌控工作過(guò)程和工作結(jié)果；
2）及時(shí)感知任務(wù)執(zhí)行狀態(tài)、結(jié)果、過(guò)程變動(dòng)；
3）及時(shí)掌握結(jié)果，確保執(zhí)行資源；
14、權(quán)限控制
1）通過(guò)角色排序號(hào)、管理范圍設(shè)置，確保管理層次有序精確
2）為特定模塊提供專(zhuān)屬性權(quán)限設(shè)置，滿(mǎn)足靈活性要求
15、組織機(jī)構(gòu)管理
1）支持無(wú)限多級(jí)機(jī)構(gòu)與部門(mén)設(shè)置，充分支持大型企業(yè)集團(tuán)應(yīng)用
2）不限制用戶(hù)數(shù)，使得軟件應(yīng)用規(guī)模不受制約，更無(wú)需按點(diǎn)付費(fèi)，承擔(dān)高昂的授權(quán)費(fèi)用，僅此一項(xiàng)就為用戶(hù)節(jié)省數(shù)萬(wàn)至數(shù)十萬(wàn)的投入
3）部門(mén)排序號(hào)、角色排序號(hào)、用戶(hù)排序號(hào)的采用，確保組織機(jī)構(gòu)定義中的領(lǐng)導(dǎo)排名符合中國(guó)國(guó)情
4）通過(guò)用戶(hù)訪問(wèn)控制設(shè)置，將OA系統(tǒng)擴(kuò)展至外部應(yīng)用，可作為與合作伙伴、外聘人員的交流渠道，并實(shí)現(xiàn)對(duì)無(wú)OA軟件使用權(quán)限人員的管理
5）支持用戶(hù)批量導(dǎo)入、導(dǎo)出
16、手機(jī)短信
1）配合通達(dá)短信服務(wù)器軟件，使用專(zhuān)用短信貓?jiān)O(shè)備發(fā)送短信，快速穩(wěn)定，無(wú)需聯(lián)接互聯(lián)網(wǎng)使用
2）支持群發(fā)手機(jī)短信，后臺(tái)發(fā)送，前臺(tái)可執(zhí)行其他操作，無(wú)需等待發(fā)送完畢
3）與OA主要模塊關(guān)聯(lián)，實(shí)現(xiàn)郵件、通知、工作流等模塊的手機(jī)短信提醒
17、 移動(dòng)辦公
1）支持蘋(píng)果、安卓和塞班等流行移動(dòng)操作系統(tǒng)
2）實(shí)現(xiàn)無(wú)線移動(dòng)辦公
18、即時(shí)通訊
即時(shí)通訊可選組件，提供類(lèi)似QQ的即時(shí)通訊工具，可實(shí)現(xiàn)OA軟件用戶(hù)之間的實(shí)時(shí)通訊、文件傳遞。
涵湛OA協(xié)同辦公管理體系助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)從分散到協(xié)同，規(guī)范業(yè)務(wù)流程、降低運(yùn)作成本，提高執(zhí)行力，并成為領(lǐng)導(dǎo)的工作助手、員工工作和溝通的平臺(tái)。協(xié)同辦公，讓員工和企業(yè)變得更機(jī)智。
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